PROTOCOLO DE ATENCIÓN DE APODERADOS 2025

– La citación/solicitud podrá originarse desde la necesidad del profesor jefe, de un profesor de asignatura o del apoderado.

– Si proviene del o la docente, la citación podrá comunicarse a través del correo electrónico institucional o telefónicamente. Desde Prekínder a 4° Básico, podrá utilizarse la Agenda Escolar para citar o solicitar una entrevista entre un apoderado y un docente.

– El/la apoderado/a podrá solicitar la entrevista a través de su correo electrónico institucional del o a través de la Recepción del establecimiento, llamando al 227349729.

– La citación o solicitud deberá realizarse con al menos una semana de anticipación.

2.- ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y DURACIÓN DE LA ENTREVISTA

– El apoderado deberá llegar cinco minutos antes de la hora agendada para la entrevista.

– Se permitirá un retraso de hasta cinco minutos, entendiendo que los docentes atienden a más de un apoderado en su horario.

– Si el apoderado no asiste a la entrevista, deberá solicitar un reagendamiento.

3.- MATERIAS A TRATAR EN LA ENTREVISTA DE APODERADO/A

– Las materias a tratar podrán ser de carácter académico, conductual o emocional, todo en el marco del proceso de enseñanza-aprendizaje del o la estudiante.

– Aquellas situaciones relacionadas con el área de Convivencia Escolar deben ser tratadas con el encargado del área. Por lo tanto, el o la apoderado/a deberá solicitar una entrevista con el profesor jefe del curso correspondiente , a través del correo institucional o telefónicamente.

– No son materias a tratar con los docentes aquellas relacionadas con: el área de finanzas, la solicitud de certificados, la administración de matrículas, situaciones ocurridas fuera del establecimiento, y todo aquello que no se relacione con el proceso de enseñanza-aprendizaje de nuestros estudiantes.

IMPORTANTE: Recordar que el correo electrónico institucional no debe ser utilizado como espacio de entrevista; eventualmente, podrá ser el medio por el que se agende una entrevista.

Unidad Técnico Pedagógica

Colegio Particular Juan Pablo